La gestione amministrativa comprende tutte le attività riguardanti la raccolta, la gestione e  l’investimento delle contribuzioni, la tenuta delle posizioni individuali degli aderenti, la relazione con i datori di lavoro e la reportistica per il fondo stesso. Vengono gestiti con soluzioni personalizzate tutti i flussi relativi alle anagrafiche dei soggetti legati al fondo pensione.

Tale gestione comprende l’esecuzione delle seguenti attività:

• • gestione di flussi informativi per la registrazione delle anagrafiche e per la raccolta delle contribuzioni
• • riconciliazione contabile dei dati
• • gestione ed aggiornamenti delle posizioni individuali
• • gestione delle procedure previste per la risoluzione delle anomalie riscontrate nella fase della contribuzione
• • produzione di reports personalizzati

L’attività amministrativa comprende anche la gestione della fase passiva, cioè tutte le attività legate alle liquidazioni delle posizioni individuali, anche in rendita, e le successive segnalazioni legali coinvolte.

Per quanto riguarda le prestazioni in capitale i principali servizi forniti sono i seguenti:

• • raccolta delle richieste di riscatto (totale o parziale), prestazione pensionistica

   (in capitale o in rendita), anticipazione o trasferimento ad altra forma pensionistica

• • segnalazione di eventuali anomalie riscontrate
• • esecuzione degli adempimenti fiscali conseguenti all’erogazione
• • predisposizione del prospetto di liquidazione

Per quanto riguarda le prestazioni periodiche, i servizi principali offerti comprendono:

• • accensione della posizione passiva e successivi aggiornamenti
• • attivazione e successiva gestione della posizione presso il Casellario Centrale dei Pensionati INPS
• • determinazione della pensione e produzione dei cedolini (con la periodicità prevista dal regolamento e dallo statuto del fondo pensione)
• • predisposizione degli ordini di pagamento
• • determinazione della perequazione automatica
• • predisposizione del flusso per le valutazioni attuariali

Per tutti i tipi di prestazioni (in capitale o in rendita), predisponiamo:

• • il modello F24 per il versamento delle imposte
• • la certificazione del sostituto di imposta ( modello CU)
• • il modello 770.

Si intrattengono rapporti con l’Autorità di Vigilanza, e precisamente:

• • predisposizione e invio schema di segnalazione dati
• • calcolo e comunicazione tramite web del contributo di vigilanza
• • comunicazioni connesse alla variazione degli organi statutari
• • statistiche Istat

L’attività consiste principalmente nella:

• • gestione amministrativa e contabile degli strumenti finanziari presenti in portafoglio
• • riconciliazione del portafoglio titoli e dei c/c di gestione con le evidenze recepite dal/i gestore/i e dalla Banca depositaria
• • determinazione del valore e delle quote in circolazione
• • valorizzazione e produzione del prospetto di composizione e valore del patrimonio
• • intrattenimento dei rapporti con banca depositaria

La vasta gamma dei servizi offerti comprende anche l’outsourcing delle attività contabili; in particolare Parametrica Pension Fund offre i seguenti servizi contabili:

• • tenuta della contabilità generale
• • redazione situazione contabile mensile e calcolo valore quota
• • redazione bilancio e relativi allegati nel rispetto della normativa generale e sulla base degli schemi COVIP
• • tenuta del libro giornale, libro inventari e libro degli aderenti

Per l’area riservata, la soluzione di accesso diretto, via Web,  al sistema NavPreviPLUS  permetterà agli associati attivi ed abilitati di consultare in tempo reale la propria posizione individuale, simulare sempre in tempo reale, le erogazioni ed eventualmente comunicare le scelte (comparti, percentuali contributive, ecc...) caricandole direttamente nel sistema (previa validazione da parte del service).

In particolare è possibile:

• • consultare la propria posizione individuale (anagrafica, movimenti contabili, situazione fiscale)
• • effettuare il download del proprio estratto conto in formato PDF
• • effettuare simulazioni relative al calcolo delle proprie erogazioni: anticipazioni, riscatti, Trasferimenti
• • effettuare simulazioni relative al calcolo delle prestazioni a scadere
• • segnalare la scelta della percentuale contributiva individuale in relazione ai comparti di investimento scelti
• • segnalare le percentuali di ripartizione dei contributi e del patrimonio in relazione ai comparti scelti
• • segnalare i contributi non dedotti
• • segnalare gli eredi
• • aggiornare informazioni anagrafiche di competenza dell’associato

• visualizzare e stampare il materiale informativo e promozionale relativo al fondo pensione     compresa la modulistica di riferimento per gli iscritti.

Il sito Web è una risposta adeguata alla grande diffusione di strumenti sempre più tecnologici. Il sito è costituito da un’ area pubblica e un’area riservata.

Nell’area pubblica vi sono tutte informazioni complete e aggiornate sull’attività del fondo con possibilità di stampare lo statuto, il regolamento, le normative, gli accordi, i bilanci, ecc...

• Archiviazione sostitutiva

La conservazione sostitutiva è una procedura informatica in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Il risparmio è particolarmente sensibile per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.

La conservazione sostitutiva ha quindi legalizzato il documento informatico, equiparandolo a quello cartaceo. Rappresenta lo strumento alternativo alla “gestione della carta”, garantendo l’opportunità di snellimento dei volumi ed efficacia dei processi documentali.

Particolarmente importante è infatti la validità giuridica nel tempo la quale assolve l’obbligo di conservazione pluriennale (garantita dalla marcatura temporale).

• Distacco personale presso gli Enti

Forniamo alle imprese un servizio di outsourcing di risorse professionali qualificate per specifici progetti ( attività di service non oggetto di outsourcing: call-center, front-office e back-office)

• Contact - center

Offriamo un servizio di assistenza completa su tutti gli aspetti relativi al Fondo pensione, in particolare si forniscono i seguenti supporti:

• • back - office
• • front - office
• • call- center
• • servizio di informativa generale
• Assistenza agli organi del Fondo Pensione

Tale attività consiste nell’assistenza e consulenza di carattere continuativo agli organi dell’Ente (ivi compreso l’organo di controllo interno). Essa comprende anche il supporto giuridico e fiscale correlato al servizio di outsourcing.